对许多申请人来说，加拿大移民程序中时间最长的部分通常是申请处理的过程，即提交申请后等待裁决的一段时间。这一阶段可能会延长一段时间，但有一种方法可以让申请人获得申请状态的最新信息：索取全球案例管理系统（ Global Case Management System，GCMS）的备注（note）。
以下是申请人如何索取GCMS备注说明以获取更多申请信息的指南。
第1步：了解什么是GCMS备注
GCMS备注是获取信息和隐私（Access to Information and Privacy，ATIP）请求的一种形式，相当于在美国的《信息自由法》请求。
GCMS备注到加拿大移民、难民和公民部（IRCC）保存的官方记录中，是移民申请过程的重要组成部分。这些备注信息包含有关申请人和申请人的申请的信息，这些信息存储在IRCC的全球案例管理系统中，该系统用于收集和处理部门内的申请。GCMS备注可以包含（但不限于）以下信息：
- 申请处理细节、
- 处理申请人的申请的官员的详细信息、
- 移民官员的注释、
- 签证官员的评估，
- 以及IRCC掌握的所有其他信息。
由于GCMS备注的技术定义是ATIP请求，IRCC和加拿大边境服务局（CBSA）等组织在收到请求后30天内必须做出回应。但是，在特定情况下，这一期限可能会延长。
第2步：评估你是否可以自己提交GCMS备注
任何向IRCC 和/或 CBSA提出申请的人，如果其申请已通过R-10完整性阶段（稍后将详细介绍），都有可能申请GCMS。
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然而，根据《信息获取法》（Access to Information Act），要获得GCMS备注，必须首先提交ATIP请求。要提交ATIP，必须是：
- 加拿大公民或永久居民
- 居住在加拿大境内的个人。
加拿大境外的申请人仍然可以通过加拿大公民或永久居民或加拿大公司的代表申请GCMS备注。然后，该代理将代表申请人申请ATIP，并必须填写《同意获取信息和个人信息申请表》。
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第3步：确定何时申请GCMS备注
建议申请GCMS备注的个人等待，直到自己的申请通过所谓的R-10完整性检查。在这里，移民官员将确定在申请时是否所有必要的文件（在每个具体的申请“文件清单”中列出）都包含在申请中。
在这一阶段通过后，从技术上讲，申请人可以在等待过程的任何阶段请求索取自己的GCMS备注，尽管通常建议等到足够的时间过后才能获得更全面的备注信息，从而更清楚地了解自己的申请进展。
第4步：收集所需信息
在提交申请之前，请收集必要的信息以确保流程顺利。你需要详细信息，如你的全名、出生日期、地址、申请号、唯一客户标识符（UCI）及IRCC在申请过程中提供的任何其他相关身份号码。
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第5步：提交请求
根据你是否居住在加拿大，有两种不同的方法来申请GCMS备注：
- 直接向IRCC提交 ATIP 请求；或
- （如果你在加拿大境外）请使用可代表你处理申请的值得信赖的移民顾问或律师的服务。
GCMS 备注的申请可以由主申请人或授权代表在线或通过IRCC官方渠道邮寄进行提交。
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第6步：支付手续费（如适用）
ATIP申请（以及GCMS备注）的费用为5加元，无论是在线提交还是邮寄方式提交。如果申请是通过邮寄方式提交的，则必须随申请一起邮寄一张费用金额的支票或汇票。
第7步：等待回应
一旦你的申请和付款已经提交，接下来可能会有另一个等待期。如果IRCC在30天内没有回复你的请求，IRCC建议与其ATTIP部门联系，该部门可以在线或通过邮件联系。
第8步：浏览和分析你的GCMS备注
收到GCMS备注后，请仔细查看。注意移民官员的任何观察、评估或决定，以及与移民官员本人有关的任何信息。这些备注信息可以为你的申请进度和状态提供有价值的见解，帮助你了解任何潜在的问题或需要关注的领域。
第9步：寻求专业建议（如果需要）
如果遇到复杂的信息或对GCMS备注的内容有顾虑，建议向移民顾问或律师寻求专业建议。他们可以帮助准确地解释备注内容，并为你的下一步行动提供指导。
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